各位同学:
为有效做好常态化疫情下的校园门禁管理,现就规范学生请销假管理通知如下:
一、请销假审批管理
学生外出需经学工在线请销假系统进行线上申请并经审批通过后方可刷卡(校园一卡通)或刷脸通行校园门禁。走读生请假流程按学校或各学院相关规定请假并经审批通过后通行。
门禁系统读取请销假数据时,默认读取审批通过的最后一次请假数据。因此,特别提醒广大同学:
1、在学工在线请销假模块申请请假时须单次申请,如上次假条未过期、未销假的状态下不能再次申请新的请假,否则将会导致无法进出校门。
2、在学校执行审批制的情况下,辅导员在审批假条时应逐条审批,同一人申请多个假条时只能审批时间最近的一次请假申请,否则将会导致无法进出校门。
3、在学校实行请假备案制的情况下,广大同学应按次请假,本次假条未到期、未销假状态下,请勿备案下一次请假,否则将会导致无法进出校门。
二、请假时间说明
1、审批通过后的请假应严格按照请假的时间进出校门(如请假时间为:08:00-20:00(24小时制),如:07:59或20:01进出门时,门禁系统将提示“卡号过期”,门禁道闸不予打开),不得在请假时间段以外时间通行。
2、申请请假的时间切勿过短(如,请假10分钟时长,经审批后等待数据同步到各门禁系统约需十分钟时间,所以此类请假大多都会导致不能正常打开门禁),建议需请假出门的学生至少提前10分钟以上完成请假审批手续后再通过门禁刷卡(校园一卡通)或刷脸出门。
三、安康码说明
校园卡丢失、补卡及校园卡挂失期间在门禁通行时将提示安康码获取失败,因为校园一卡通系统新的数据同步至门禁系统大约需要48小时,48小时后将自动恢复到正常状态。如遇校园卡正常使用未出现过补卡情况且请假并经审批通过,门禁通行时仍提示安康码获取失败,可自行查看本人安康码姓名与身份证信息是否一致,如不一致可在皖事通—安康码—我要申诉,进行申诉并更正信息后即可正常通行。
保卫处 学工部(处)
研工部 国际教育学院
2022年9月19日